人事代理部
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联 系 人:王部长 敬小姐
档案室联系电话:2345174
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转出人事档案、人事关系办理程序
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一、按改派办理的毕业生
普招类毕业生毕业后档案在我中心并办理了人事代理手续,以后又在市外找到了工作,需要将关系和档案迁出的,从毕业之日起计算,两年内可以按改派方式转移人事档案和人事关系。
1、到准备接收的单位所在地的人才服务中心开具《接收函》;
2、持《接收函》和《人事代理手册》、《绵阳市人事代理人员集体户户籍证》到代理部审核;
3、到档案室借出《报到证》;
4、持《接收函》和《报到证》到毕业院校和省教育厅办理改派手续;
5、持改派后的《报到证》和2张复印件到代理部审签,终止代理;
6、持《报到证》和签署了终止代理意见的复印件到档案室办理转移档案手续;
7、持《报到证》和签署了同意迁出意见的复印件到城厢派出所下户。
说明:这部分人员在代理期间找到工作或毕业满一年因特殊原因要调出的,还须补缴代理费。
二、按调动办理的人员
依据国家人事管理规定,按调动办理的人员包括一下两类:
一类是毕业生毕业后在我中心办理了报到和人事代理手续,参加工作满一年或代理期限满2年,办理了转正定级手续的;
二类是与单位解除劳动合同、辞职、辞退的,单位破产、改制后按规定转入我中心并进行了人事关系、人事档案代理的。
调动办理的程序如下:
1、在接收地人才服务中心或人事局开具《商调函》;
2、持《商调函》、《人事代理手册》到代理部审核(由事业、企业单位集体代理的人员须出具原单位同意调出的相关证明);
3、由代理部出具《干部行政介绍信》、工资介绍信、政审材料(需要证明生育情况的见生育状况证明办理程序);
4、到综合部盖章并缴纳规定的费用;
5、到档案室办理档案转移手续。
三、办理退休的人员
到达退休年龄的代理人员需要办理退休的,持《人事代理手册》,经审验后办理档案外出手续。
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调入、辞职、解除合同等的人事代理办理程序
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调入的专业技术管理人员凭调出地政府人事部门或人才服务中心出具的“干部行政介绍信”到代理部办理;与原工作单位辞职、辞退、解除劳动合同的人员和被单位以自动离职、开除、除名方式处理的人员,凭单位出具的相应文件或文字说明材料到代理部办理。被单位以自动离职、开除、除名方式处理的人员按国家相关政策从被处理之日起即取消干部身份,在代理期和转移到其它地方时不能出具干部相应材料。
以上人员的代理程序如下:
1、出示以上要求的材料给代理部审核;
2、填写《绵阳市人才服务中心人事代理人员登记表》和《人事代理手册》;
3、到档案室查询档案到达情况。未到达的签订《档案情况告知单》,由代理人员负责催回自己的档案;档案材料不齐全的由代理人员负责追补;
4、按代理项目缴费标准持缴费通知单到综合部缴费;
5、交回各项资料,领取《人事代理手册》。
6、户口也要挂靠在我中心的,填写《申请挂靠流动人才集体户登记表》和《绵阳市人事代理人员集体户户籍证》。再凭《户口迁移证》和《绵阳市人事代理人员集体户户籍证》到城厢派出所办理入户手续。
7、需要代理党组织关系的到市直机关工委将组织关系转移到市人事局机关党委,再到市人事局机关党委转到流动人才支部。
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人事代理的延续 |
人事代理人员需认真阅读《人事代理手册》中的“人事代理合同书”,在代理期满时,于规定的期限内持《人事代理手册》前来办理延续的有关业务手续。户口也挂靠在我中心的,一并持《绵阳市人事代理人员集体户户籍证》延续挂靠户口。
没有及时延续的,按“人事代理合同书”有关规定,封存档案和停止一切服务。如需继续服务,除了补交所欠各项费用外,还必须交纳滞金。
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长虹解除合同员工的代理程序 |
长虹公司解除合同的员工,凭长虹公司的离厂清单前来申请代理。
1、填写人事代理申请表、《人事代理手册》、户籍挂靠申请表、《绵阳市人事代理人员集体户户籍证》,办理人事代理;
2、回长虹公司,凭《人事代理手册》到人力资源部办理档案转来我中心手续;凭《绵阳市人事代理人员集体户户籍证》到保卫处办理《户口迁移证明》;
3、凭《户口迁移证明》和《绵阳市人事代理人员集体户户籍证》到城厢派出所上户。
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