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毕业季档案问题别忽视
 

  转眼又到一年毕业季,很多大学生也要开始离校求职,相信在求职的过程中不少人会听到档案这一词。

  毕业生的档案是记载其学习成长和工作进步的原始材料与凭证,对个人今后的发展去向关联多、影响大。在办理职称、考入机关事业单位等事宜时,都是需要档案的,所以广大毕业生毕业时一定要了解有关政策,按照规定办理档案手续。忽视自己的人事档案,很有可能在未来对入职、计算工龄、职称等方面产生影响,有可能错过重要的工作或学习机会。

  毕业生档案的管理,对于毕业时已落实工作单位的毕业生,学校应将其档案转递到工作单位或单位所在地人才服务机构;对于毕业时未落实工作单位的毕业生,学校要将其档案发回户籍所在地人社部门(人才中心),再由人社部门(人才中心)根据毕业生户籍地整理后分转到各县区。毕业生需要注意,档案必须由学校通过机要、EMS渠道或专人送达的形式进行转递,严禁个人自带档案,自带档案的均不接收。

  另外,根据《中华人民共和国档案法》、《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》等法律政策规定,档案的保管、流转、接收都必须由人事部门完成,个人不能保管人事档案。国家机关、国有事业单位、国有企业等有人事管理权的主管单位可接收档案,其他非公企事业单位及民营机构无管理权,相关人事档案应“落户”于就业或户籍所在地的人才服务中心。

  每年6月至9月是毕业生档案转递高峰期,2015年我中心预计接收15000卷左右毕业生档案。如档案由学校发送到绵阳市人才服务中心,因为档案量大,登记整理时间相对长。人才中心档案管理部建议:还未入职的大学生,可先持《报到证》到户籍所在县(市、区)报到, 10月后开始登入“绵阳人才网”查询,也可以电话查询,咨询电话:0816-2345174,就可以确定档案是否转入我中心,如还未到档,及时和学校联系查询档案去向。如果毕业生需要提取档案,则需要出具转往单位所在地人才中心开具的调档函。


(档案管理部)