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人才服务中心进一步规范人事档案管理工作
 

长期以来,人才流动中心围绕大局,创新方式,不断提升服务水平和服务质量,从而使人事档案管理工作水平得到不断提高。人事档案管理工作是人才流动中心的重要工作之一。随着社会的发展、人才流动频率的加快,越来越多的“单位人”变为“社会人”,目前在中心存有档案70000余份,其中流动人员31000份,学生档案36000份,档案基本信息全部录入计算机。近三年来,平均每年接收录入档案基本信息12000份、转出档案4000份,每天来自全国各地查询档案电话不下几十人次,档案管理的日常业务全部实现微机化,服务效率、服务质量和服务水平得到明显提高。

同时,我们也发现此项工作中还存在以下不足:一方面在流动人员档案中,有些档案未建目录或档案材料不全;另一方面在毕业生档案中,近三年,由于各院校转递来的毕业生档案都在10000份以上,人数逐年增加,毕业生的档案存在的问题也不断增多。如成批寄来档案无名册;部份学生档案中缺毕业生登记表;有的缺成绩单;有的缺就业通知书;有的缺中学生档案等;这样就会造成毕业生在以后就业、兑现工资待遇以及在内地城市落户时出现问题。

针对上述问题,为进一步规范办事程序,提高办事效率和服务水平,从今年起我们着重从以下几方面强化和规范了档案管理工作:一是凡是对转递来的档案均要视不同情况分别注明缺少材料;二是转出档案重新审查,根据来函要求自查有无重要材料缺失,按对方要求整理,把好档案出口关;三是平时查阅档案重要材料时进行登记;四是衔接本地大中院校规范学生档案,建立了档案资料补缺联席制度;五是在日常工作中积极主动宣传大中专院校毕业生档案有关政策;六是进一步规范了未在人才中心保存档案的国有企事业单位在职人员调转档案的办事程序。

通过以上这些措施的实施,人事档案管理日常知识在流动人员中得到普及,关心自已档案的人多了,转出档案出现问题少了,这虽然增大了档案管理的工作量,但进一步规范了人事档案管理,为以后高效的日常工作,档案的信息化管理奠定了基础。