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档案部提升服务意识,工作跃上新台阶
 

近年来,绵阳市人才服务中心始终坚持把档案管理工作作为人事人才工作的重要组成部分,规范制度,理顺职责,有效开展,扎实推进人事档案管理工作再上新台阶。
      加大投入,夯实档案管理工作基础。在人员配备、物质装备上都注意向档案管理工作倾斜,加大档案基础设施建设的投入。同时,为理顺工作职责,加强干部人事档案工作力量,专门配备了档案管理人员负责日常工作,保证了人事档案工作的顺利开展。
      健全落实规章制度,规范档案工作程序。近几年,绵阳市人才服务中心结合实际情况,按照《流动人员人事档案管理暂行条例》要求,建立健全了《人事档案材料收集制度》、《档案查、借阅制度》等相关工作制度。对档案工作人员职责、人事档案的查借阅、收集归档、鉴别整理、转递统计、保管保密、利用转递、等内容和程序进行了比较具体详细的规定,并本着“一手抓建立,一手抓落实”的原则,把重点放到制度落实上。
      严格整理标准,不断提升档案的内在质量。市人才服务中心严格按照规定,对档案进行了细致规范整理。为提高档案整理工作的质量,通过外出学习,采取了一定的交流学习方式,在整理中,严格做到无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和上、下、左、右四面齐,并规范了档案目录。整理后的档案,材料分类准确、目录清晰、装订整齐、案卷整洁美观,达到完整、真实、条理、精炼、实用的规范化要求。
      多元化服务,促进人事档案的开发利用。提高服务水平,实行灵活多样的服务方式是市人才服务中心近年来大力提倡的服务标准。既能为组织人事部门和企事业单位选人用人提供服务,又在不违背保密制度的原则下做好来人来访的接待利用,为他们答疑解惑,排忧解难。为招考录用等工作提供了大量有价值的参考依据。