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绵阳市人才服务中心关于规范档案转递工作的通知
 

各县市区人才服务中心:
    为规范流动人员人事档案管理工作,进一步为县市区人才服务中心办事提供方便,更好地服务各类人才,根据中央组织部《关于流动人员人事档案管理暂行规定》、《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》等有关规定,现对流动人员人事档案转递工作提出如下意见:

    一、关于当年毕业的学生档案的转递
    根据国办发〔2002〕19号文件关于进一步完善高校毕业生就业管理体制,坚持宏观管理的要求,各县市区籍的大中专毕业生须先到我中心报到,由我中心统一介绍。各地接收毕业生报到后,应在3-6个月内执《绵阳市大中专毕业生就业工作介绍信》、调档函、名册到我中心统一转递档案。因档案未到我中心而无法提取的,由各地通知报到的毕业生自行向学校催转档案,并在6个月内再次到我中心转递,也可由毕业生本人执《绵阳市大中专毕业生就业工作介绍信》及调档函办理转递手续。凡没有《绵阳市大中专毕业生就业工作介绍信》的,各县市区不能统一转递此类档案。 

    二、关于滞留的毕业学生档案的转递
    凡超过1年(起止时间以《绵阳市大中专毕业生就业工作介绍信》为依据)未转递的滞溜档案即作为单纯档案托管处理,各县市区人才服务中心不再统一转递,由毕业生本人执各地出具的调档函到我中心办理转递手续。因各县市区未通知毕业生本人或通知了但档案未在1年内催转至我中心,由我中心催收到的档案,按单纯档案托管处理,各县市区不能统一转递。

    三、关于实行人事代理人员档案的转递
    凡在我中心实行了人事代理人员的档案,毕业1年以内须凭接收函办理改派手续后方可转递;毕业1-2年的可凭接收函办理改派手续,也可凭商调函办理流动手续,凭改派手续或流动手续转递;毕业2年以上凭商调函办理流动手续后方可转递。机关、事业单位公开招考的人员,凭招录(聘)用文件转递。
各县市区统一转递已经实行了人事代理人员的档案,首先要到我中心查验是否按规定年审,没有年审的须通知本人年审后方可转递。同时,各县市区对已经实行了人事代理的人员转递档案,应出具商调函,不得直接出具调档函。

    四、关于其它类档案的转递
    因企业破产、改制、本人下岗以及辞职、辞退、解除劳动合同、开除、除名等原因转入我中心的档案,大中专学校误转至我中心的档案等,须县市区人才中心出具调档函后,由其本人到我中心办理转递手续。

    五、关于档案转递过程中须注意事项
    一是各县市区籍的大中专毕业生须先到市人才服务中心报到,由市人才服务中心出具《绵阳市大中专毕业生就业工作介绍信》,各县市区凭《绵阳市大中专毕业生就业工作介绍信》方可办理人事代理,不得先办理人事代理再到我中心报到和转递档案。
    二是由于相关法规规定档案不能由其本人或亲属自带,必须由人事干部提取或通过机要方式转递,因此各地在出具调档函或商调函过程中尽量减少“由本人自带”方式转递档案。若因特殊情况注明的“由本人自带”,我中心尽量尊重各县市区意见,但如果出现档案转至个人手中、遗失、私拆、改动等后果,须由注明“由本人自带”的人才中心负责,并追究办事者责任。
    三是目前我中心开发了网上档案查询系统.,凡已在我中心的档案都可从网上查询。各地在到我中心提取档案前可先登录绵阳人才网,查询档案是否已到我中心,以免多跑路。同时,学生查询档案也可推荐其登录绵阳人才网查询。

                                                                            二○○八年十月十四日